教务长办公室工作职责
1、负责协调统招教务处和国考教务处的工作，检查收报各职能部门考勤情况；
2、负责教务长办公室文件、信件的收、发、存档、传达文件精神，召集教务长办公会议，及时传达领导指示；
3、负责报纸、期刊、信件的取发工作；
4、负责会议室的管理，接待来访客人等事宜；
5、负责两处一办办公用品的购买、发放及管理；
6、协调两处一办固定资产的管理，监督资产员完成分工工作；
7、负责西安思源学院教务处印章管理，执行用章制度；
8、为教务长收集有关教学管理信息，提供参考建议；
9、印发教学工作简报；
10、完成院、处领导下达的其他工作。
教务长办公室教材科
教材科是学院教材的管理部门，负责全校的教材建设、管理、研究与供应工作，以保证教学工作的正常进行 。主要任务是：
1、负责组织制定教材科的建设规划和年度计划；组织教材研究，教材质量评估，不断提高教材编写与选用质量；
2、贯彻执行学院有关教材工作的方针、政策；
3、制订教材编写、选用、印刷和供应管理办法；
4、组织春秋两季教材和零星教材的征订、采购；
5、组织自编教材的编写与印刷；
6、负责学生教材的供应、收费、结算和任课教师用书的发放；
7、完成校教材编审委员会的日常行政工作；
8、负责教材仓库的管理和安全保卫工作；
9、负责全科的政治、业务学习和考核工作。　
教务长办公室实践科
实践科主要任务是：
1、管理日常实践教学事务,制定、完善实践教学方面的管理文件；
2、审核、汇总、制定全院实践教学计划和经费预算；
3、制定全院实践教学经费的分配方案；
4、检查全院实践教学情况和经费使用情况；
5、组织实践教学工作经验交流，对全院实践教学工作做出总结；
6、协调、参与建设实训基地 ；
7、参与全院各专业实践教学改革、实践教学质量评估；
8、实践教学档案的管理。